Nos services

Chez Innogest Gestion Immobilière,

nous offrons une approche complète et personnalisée de la gestion de copropriétés.
Notre expertise s’appuie sur la rigueur, la planification et l’excellence, afin d’assurer la pérennité, la valeur et la tranquillité d’esprit de chaque syndicat que nous accompagnons.

Gestion administrative

Une gestion structurée, conforme aux exigences légales et adaptée à la réalité de votre copropriété.

→ Registres officiels : mises à jour des registres obligatoires : copropriétaires, résidents, assurances individuelles, règlements, chauffe-eaux, etc.

→ Assurances : gestion du renouvellement annuel de l’assurance du syndicat, vérification de la couverture selon les besoins réels de la copropriété.

→ Documentation et communication : classement et archivage numérique des documents officiels, diffusion des communications générales, mise à jour du livret du copropriétaire et documentation en ligne.

→ Assemblées générales : préparation et organisation des assemblées (convocations, ordres du jour, présidences, procès-verbaux), ainsi que des réunions du conseil d’administration.

→ Transactions et conformité : réponses aux demandes de courtiers et notaires, attestation du syndicat sur l'état de la copropriété, production des déclarations pour le crédit de maintien à domicile et transmission des documents officiels exigés par la loi.

Gestion comptable et financière

Une comptabilité transparente et méthodique, au service de la stabilité et de la prévoyance de votre syndicat.

→ Tenue complète des livres comptables et conciliations bancaires mensuelles.

→ Production de rapports de gestion destinés au conseil d’administration.

→ Préparation, suivi et mise à jour du budget annuel.

→ Vérification et approbation des factures, gestion des paiements et comptes à recevoir.

→ Accompagnement lors d’audits comptables et support aux firmes externes.

Entretien et maintenance

Une gestion proactive de l’entretien, pour préserver la valeur et la sécurité de vos immeubles.

→ Suivi des demandes d’entretien courant et coordination des fournisseurs réguliers (nettoyage, entretien, déneigement, piscine, ascenseurs, etc.).

→ Planification et suivi du plan d’entretien annuel défini dans le carnet d’entretien.

→ Demandes et suivis de soumissions pour études de fonds de prévoyance, inspection des façades et des stationnements (loi 122), coûts de reconstruction (loi 141) et travaux majeurs.

→ Supervision des travaux de réparation, de modernisation ou d’amélioration.

→ Interventions d’urgence et gestion des sinistres (communication, inspection, coordination, suivi avec l’assureur).

Accompagnement stratégique

Au-delà de la gestion quotidienne, Innogest agit comme un véritable partenaire à long terme.

→ Élaboration de stratégies de valorisation et de planification budgétaire pluriannuelle.

→ Conseils pour la mise en conformité avec les nouvelles lois et règlements provinciaux.

→ Soutien aux conseils d’administration pour la prise de décision et la priorisation des projets.

→ Suivi personnalisé et service d’urgence disponible 24/7 pour une tranquillité d’esprit totale.

Une gestion claire, stratégique et adaptée à votre réalité.

Avec Innogest, vous choisissez l’excellence et la confiance à long terme.

Innogest Gestion Immobilière — Innovons ensemble.

Contactez-nous !

« Innogest fait de l’excellent travail. Depuis que nous sommes avec eux, c’est plus facile de gérer la copropriété, les demandes sont mieux organisées et documentées. »

— Ludovic Tremblay

« Chaque fois qu’un problème survient, l’administrateur est présent et trouve rapidement une solution. »

— Stanley Sheng

Foire aux questions

Contactez le gestionnaire par courriel pour demander la mise à jour de votre dossier au registre et y joindre votre attestation d’assurance habitation.
Indiquez vos nom, numéro d’unité, coordonnées à jour et la date d’effet.
Joignez l’attestation en format PDF afin de faciliter le traitement de votre demande.
Vous pouvez consulter ces documents sur le site web de votre copropriété, lorsqu’un portail en ligne est disponible.
Dans le cas contraire, vous pouvez en faire la demande par courriel au gestionnaire, qui vous les transmettra dans les meilleurs délais.

Administration et communication

Les frais de condo sont payables le premier jour de chaque mois. Le mode de paiement privilégié est le prélèvement bancaire automatique, mais vous pouvez aussi utiliser l’une des modalités prévues à votre déclaration de copropriété (virement, chèque, dépôt direct, etc.).
Lors de chaque assemblée générale annuelle (AGA), le budget prévisionnel de l’exercice est présenté aux copropriétaires. Le montant total des cotisations est ensuite réparti entre les unités selon leur quote-part, telle qu’indiquée dans la déclaration de copropriété.

Finances et cotisations

Transmettez votre demande au gestionnaire d’immeuble, soit par courriel, soit par le portail copropriétaire lorsqu’il est disponible. Cela permettra d’assurer un suivi rapide avec l’équipe de maintenance ou les fournisseurs concernés.
L’exécution de travaux majeurs est décidée par le conseil d’administration, en collaboration avec le gestionnaire de l’immeuble. Cette décision s’appuie sur les recommandations de l’étude du fonds de prévoyance, l’état général de l’immeuble et les priorités d’entretien établies pour assurer la durabilité du bâtiment.

Entretien et travaux

L’assurance du syndicat couvre les parties communes de l’immeuble (structure, toiture, espaces partagés) ainsi que certaines portions d’origine des unités, selon la déclaration de copropriété.
Votre assurance personnelle, quant à elle, protège vos biens meubles, vos améliorations privatives (ex. : planchers, comptoirs, rénovations) et votre responsabilité civile pour les dommages que vous pourriez causer à autrui ou à l’immeuble.
En cas de sinistre, contactez immédiatement le gestionnaire ou la ligne d’urgence 24/7 indiquée dans vos communications officielles.
Prenez ensuite des mesures de sécurité immédiates (couper l’eau ou l’électricité si nécessaire), puis informez votre assureur personnel.
Le gestionnaire coordonnera les interventions nécessaires et communiquera avec le syndicat et les assureurs concernés pour le suivi du dossier.

Assurances et sinistres

Toute plainte ou signalement doit être transmis par écrit au gestionnaire, en précisant les faits observés, la date, et, si possible, des preuves ou photos à l’appui.
Le gestionnaire analysera la situation de façon confidentielle et, au besoin, la soumettra au conseil d’administration pour décision ou suivi approprié.
Les rénovations mineures, comme la peinture ou l’installation de cadres et d’étagères, peuvent être effectuées sans autorisation.
Cependant, tout travail touchant la structure, la plomberie, l’électricité, les murs porteurs, les revêtements de plancher ou tout autre élément commun doit être approuvé par le syndicat avant le début des travaux.
Il est donc recommandé d’aviser le gestionnaire avant d’entreprendre toute modification importante.

Vie en copropriété

Les déménagements doivent être planifiés à l’avance et autorisés par le gestionnaire. Selon la copropriété, une réservation d’ascenseur.
Il est important d’aviser le gestionnaire au moins 48h avant la date prévue pour coordonner l’accès et le stationnement, le cas échéant.

Comment gérer un déménagement ?

En dehors des heures de bureau, communiquez immédiatement avec la ligne d’urgence 24/7 indiquée dans vos communications officielles.
Un représentant évaluera la situation et dépêchera les ressources nécessaires pour limiter les dommages et assurer la sécurité des occupants.
Oui. Le service d’urgence 24/7 couvre toutes les situations critiques pouvant compromettre la sécurité des occupants ou l’intégrité de l’immeuble, telles que les dégâts d’eau, incendies, infiltrations, pannes majeures ou bris structurels.
Toute situation non urgente sera traitée durant les heures régulières de bureau.